新时期人事档案电子化的迫切需要。新时期全面从严治党、从严管理干部以前，干部人事档案仅仅还止步于纸质档案，干部人事档案工作运用现代化、科学化的手段，这是新时期干部人事档案工作的迫切需要，也是信息化工作发展的趋势和必然要求。

科学有序开展电子扫描工作。建设数字档案室。配备必要的计算机系统、扫描仪、刻录机、光盘库和中转服务器等信息技术设施设备；紧盯重点对象。把领导干部、重要岗位领导干部、优秀年轻干部、后备干部的档案作为重点扫描对象，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致；加强干部档案管理信息化。翻阅到电子查阅转变，减轻档案查借阅工作量。

建立统一的干部档案信息网络。从严管理干部档案，需要加强同公安、教育、纪检等部门的沟通协作。通过建立统一的信息网络系统和使用标准规范的软件，不断整合干部信息资源，应用干部档案管理信息网络系统，拓展干部档案的服务功能，使各有关部门的干部信息数据，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库等实现沟通与共享。